Chers lecteurs, vous le savez déjà la digitalisation représente le futur et le futur demeure inévitable. Pourtant, la digitalisation est une vague qui submerge la plupart des PME/TPE à l’heure actuelle. Comment est-ce possible ? Alors que les entrepreneurs y investissent durablement leur temps et leur énergie, beaucoup trop peu optimisent la gestion des tâches administratives. De nombreux outils sont pourtant à leur disposition !

ACS Conseil propose ainsi à ses clients des solutions digitales efficaces pour une gestion  optimale de leur activité. Ainsi, nous évoquerons différents outils grâce à l’exemple de QuickBooks et de ReceiptBank, deux plateformes utilisées par notre cabinet d’expertise comptable.

Avantages

Il serait mensonger de soutenir que l’absence de digitalisation de ces process devient un poison pour l’entreprise. Cependant, cela représente un frein conséquent à la dynamisation de l’entreprise.

En optant pour ces solutions, vous réduirez drastiquement vos frais de traitement, vos déplacements chez expertise comptable mais également les erreurs de calcul sur vos factures! En outre, la création, l’archivage et le suivi sont les grands gagnants de cette méthode de gestion. Finies les heures perdues à trier vos factures, l’intelligence artificielle s’en charge pour vous! Adieu également aux classeurs remplis de factures désormais numérisées!

Gestion des factures perçues (avec ReceiptBank) 

Avec des plateformes telles que ReceiptBank, l’utilisateur peut désormais numériser et faire parvenir de manière instantanée une facture à son expert-comptable. Au-delà de la rapidité du procédé, cela va permettre de centraliser l’ensemble des factures en un seul endroit: le cloud. Toutes ces données restent bien entendu confidentielles et protégées par des serveurs distants.
De surcroît, les erreurs dans les factures sont automatiquement détectées par le logiciel de traitement interne et soumises à l’expert-comptable pour vérification (de même pour les doublons).
Par ailleurs, inutile d’avoir son scanner sur soi pour gérer ces factures, la plupart des plateformes sont disponibles sous la forme d’une application pour permettre un transfert des factures via vos smartphones. L’utilisation reste d’une simplicité déconcertante et vos factures PDF peuvent bien souvent être transférées par mail à la plateforme (via […]@receiptbank.me par exemple).

Enfin, certaines plateformes telles que ReceiptBank disposent de « connecteurs » automatisant la réception de vos abonnements directement auprès du fournisseur (SFR, Vinci, Orange,…)

NB: L’ensemble des factures demeurent consultables sur une période de plusieurs années en conformité avec la loi française!

Facturation et gestion (QuickBooks)

Un des atouts majeurs de ces plateformes de gestion est leur connectivité entre elles. Par exemple, vos comptes QuickBooks et ReceiptBank peuvent être liés pour une gestion en temps réel de votre trésorerie. Ainsi, vous pourrez avoir un aperçu visuel de vos dépenses triées par catégories!
Concernant vos rentrées d’argent, ces plateformes facilitent le suivi du paiement de vos ventes (accéléré par l’utilisation des process digitaux) et la relance pour les impayés! Vous pouvez également éditer vos propres modèles de factures de vente!

Enfin, la plateforme permet un suivi détaillé du résultat de votre entreprise au quotidien avec des rapports complets dressés automatiquement!

Vous l’aurez compris, si vous ne l’aviez pas encore fait, il est grand temps d’utiliser ces ressources indispensables à tout entrepreneur cherchant à optimiser son temps de travail !
Sachez qu’ACS CONSEIL accorde à tous ses nouveaux clients l’accès à Quickbooks et à Receipt Bank! Simplifiez vous la vie au travers de ces outils numériques accessibles sur tous vos périphériques (smartphones, tablettes et ordinateurs)!

Comptablement votre,

ACS Conseil