Le 25 Mai, le règlement européen sur la protection des données (RGPD) est entré en application.

Dès lors, votre cabinet d’expertise comptable se plie à la conformité. Ainsi, face à la complexité de ce nouveau règlement, nous mettons à votre disposition deux guides de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) pour les PME/TPE pour vous guider dans ce changement. Malgré sa bienveillance annoncée dans les prochains mois, la CNIL durcira sur le long-terme ses contrôles. Nous vous invitons donc à, dès à présent, vous informer sur les démarches à suivre.

Impact du RGPD sur les PME/TPE

Tout d’abord, vos entreprises doivent adapter leur organisation à ce changement. Ainsi, vous devrez envisager la nomination d’un DPO, la création d’un registre des traitements ou d’autres démarches. De plus, il est nécessaire que soit sécurisé l’ensemble des supports de stockages physiques ou virtuels par lesquels transitent les données. Enfin, une fois votre entreprise conforme à la norme, vous devez exiger de vos collaborateurs et sous-traitants (logiciels de traitements, plateforme de mails, fournisseurs, etc) une attestation de leur mise en conformité avec le RGPD.

Ci-joint, différents guides communiqués par la CNIL pour de plus amples explications : Guide 1 – TPE:PME; Guide 2 – Sécurité des données; Guide 3 – Collaborateurs

Concernant nos clients, sachez que, si besoin, vous pouvez dès à présent faire valoir vos droits (de retrait, de rectification, à la portabilité, …) sur vos données personnelles. De plus, l’ensemble de nos sous-traitants ont démontré leur conformité avec le RGPD. Enfin, nos serveurs et locaux sont sécurisés conformément aux requêtes de la CNIL.

Comptablement votre,

ACS Conseil